شیرپوینت را باید به عنوان یک پلتفرم در نظر گرفت. بستری که در آن با اشتراک گذاری فایل، همکاری و ویژگی های اجتماعی، گرو های از راه دور را کنار هم جمع کند. این ویژگی به شرکت‌ها امکان می دهد تا فرآیندهای کسب‌ و کار را خودکار، پیشرفت را ردیابی کنند و اطلاعات را به طور ایمن به اشتراک بگذارند. بسته به نوع کسب و کار، شرکت ها می توانند از شیرپوینت به عنوان یک سیستم مدیریت اسناد، نرم افزار سازمانی، به صورت اینترانت یا اکسترانت استفاده کنند.